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Site Internet de la commune de Passy, Pays du Mont-Blanc

Les services administratifs

Direction générale des services 

Cet emploi s’articule autour de deux volets :
1)auprès des élus (aide à la décision) : collaborateur direct du maire, le directeur général des services joue un rôle de conseil auprès des élus dans la préparation des dossiers. Il est chargé de la mise en œuvre des décisions municipales et il veille à la sécurité juridique de ces dernières.
2) auprès des services (fonction de management) : il dirige et coordonne l’action des services.

Cabinet du maire

Cet agent gère l’agenda du maire et des adjoints, rédige leurs courriers, s’acquitte du suivi de certains dossiers, conçoit les invitations… Il participe également toutes les semaines au bureau municipal et chaque mois au conseil municipal. 

Communication

Cet agent est chargé d'informer les Passerands sur les démarches administratives, la vie locale et les projets de la municipalité. Il rédige et met en page les revues municipales,  met à jour les panneaux à messages lumineux ainsi que le site Internet et enfin organise des réceptions et gère les relations presse.
Tél : 04 50 78 41 42

Population

Ce service accueille le public et l’oriente dans ses démarches administratives. Il a en charge l’état civil, la gestion administrative des cimetières, les élections, la constitution de dossiers de naturalisation et de titre de séjour… Il gère également le planning des salles communales.
Tél : 04 50 78 42 66

Service finances

Ce service s’occupe de l’élaboration et de l’exécution du budget, de la mise en place de tableaux de bord et de ratios financiers, de la prévision financière, de la gestion de la dette et de la trésorerie. Il assure également des missions plus générales telles que la gestion des baux, des conventions ou des contrats d’assurance.
Tél : 04 50 78 42 59

Ressources humaines

Ce service gère le recrutement, les déroulements de carrière, les retraites, le temps de travail, les formations, les allocations chômage en auto-assurance, les arrêts maladie et les visites médicales d’environ 250 agents de la collectivité, plus un certain nombre de saisonniers été/hiver et les pompiers volontaires «employés communaux». Il  contrôle également les absences, établit et gère les bulletins de salaire (280 à 300 bulletins par mois) ainsi que tous les documents obligatoires liés aux traitements. Enfin, il assure la veille prospective des lois et des décrets relatifs à la gestion des ressources humaines ainsi que la gestion administrative et statutaire du personnel. 
Tél :  04 50 78 43 26

Commande publique

Conformément au code des marchés publics et à l’exigence de mise en concurrence, ce service gère l’ensemble des marchés de travaux, de fournitures et de services de la collectivité, afin d’assurer une bonne utilisation des deniers publics.
Tél : 04 50 78 41 43